La formation d’une équipe de coordination d’urgence
Utilisez cet exemple de texte pour annoncer la participation de votre organisation au programme ÉvaluAction.
Il est fortement recommandé que toutes les organisations disposent d’une structure de commandement prédéterminée qui définira la marche à suivre lors d’une situation d’urgence. Pour répondre à cette exigence, certaines organisations choisissent d’adopter le système de commandement des interventions (SCI), parfois appelé système de gestion des incidents, utilisé par les organismes d’intervention, les services de police et les services d’incendie partout en Amérique du Nord. Ce type de structure permettrait à votre EIU de simplifier les communications internes, de coordonner les actions avec les responsables de la sécurité publique et de favoriser de bonnes relations avec les médias.
Servez-vous de la présente liste de vérification pour passer en revue les principaux éléments de votre plan de mesures d’urgence. Cochez chaque élément lorsqu’il a été vérifié.
L’un des meilleurs moyens de vérifier l’efficacité de votre plan d’action d’urgence est de réaliser un exercice qui mettra en œuvre tous les aspects du plan, puis d’évaluer la façon dont l’intervention se déroule.
Liste de contrôle rapide conçue pour vous aider à évaluer vos exercices et vos entraînements.
Tout événement qui perturbe votre lieu de travail peut être d’intérêt public et donc attirer l’attention des médias. Or, bien des organisations sont prises au dépourvu lorsqu’elles reçoivent une demande des médias. Les lignes directrices ci-dessous peuvent vous aider à bien traiter ces demandes.
Une évacuation désorganisée peut entraîner de la confusion, des dégâts matériels et même mener à des blessures. Servez-vous de la présente liste de vérification pour mieux évaluer votre prochain exercice d’évacuation ou de mise à l’abri.
Le présent registre permet de documenter l’intervention de votre organisation lors d’une situation d’urgence. Par exemple : « Le [date] à [heure], un incident a perturbé les opérations. Voici ce qui s’est passé ». Décrivez l’événement perturbateur, par exemple le fait qu’un feu s’est déclaré dans la salle informatique ou qu’une conduite d’eau s’est brisée.
Lors d’une situation d’urgence dans vos locaux, l’une des premières choses à faire est de décider s’il faut évacuer les lieux ou se mettre à l’abri. S’il faut se mettre à l’abri, il est important d’avoir à disposition suffisamment de fournitures et d’équipements pour répondre aux besoins du personnel et des visiteuses et visiteurs pendant des périodes potentiellement longues. Consultez la présente liste de vérification pour déterminer si vous avez le matériel nécessaire à portée de main.